“أهلاً بك! اليوم سنتحدث عن موضوع مهم جداً في عالم التسويق عبر البريد الإلكتروني، وهو تسخين البريد الإلكتروني أو ما يعرف بـ Email Warming. هل سمعت بهذا المصطلح من قبل؟”
ما هو تسخين البريد الإلكتروني؟
“بالضبط! تسخين البريد الإلكتروني هو عملية تدريجية نستخدمها لبناء سمعة جيدة لعنوان البريد الإلكتروني أو النطاق (Domain) الخاص بنا. الهدف الرئيسي هو إقناع مزودي خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail وYahoo وOutlook أننا لسنا مرسلي رسائل مزعجة (Spam)، بل نرسل محتوى قيماً ومرغوباً فيه.”
لماذا نحتاج إلى تسخين البريد الإلكتروني؟
“لنفترض أنك فتحت حساب بريد إلكتروني جديد أو نطاق جديد، وبدأت فوراً بإرسال آلاف الرسائل. ماذا سيحدث؟ مزودو البريد الإلكتروني سيشككون في نواياك وقد يحظرون رسائلك أو حتى حسابك بالكامل! هنا يأتي دور التسخين. فهو يساعدنا على:
- تحسين معدل التسليم (Deliverability):
التأكد من وصول رسائلنا إلى صندوق الوارد وليس مجلد الرسائل المزعجة. - بناء السمعة:
جعل مزودي البريد الإلكتروني يثقون بنا كمرسلين شرعيين. - تجنب الحظر:
منع حسابنا من أن يُحظر أو يُدرج في القوائم السوداء.”
كيف نبدأ عملية التسخين؟
“عملية التسخين تشبه تدريب عضلة جديدة. لا يمكنك رفع أوزان ثقيلة من اليوم الأول، بل تبدأ ببطء وتزيد الحمل تدريجياً. نفس الشيء ينطبق على البريد الإلكتروني. إليك الخطوات:
- ابدأ بعدد صغير من الرسائل:
في الأيام الأولى، أرسل رسائل إلى 20-30 شخصاً فقط. هؤلاء يجب أن يكونوا أشخاصاً موثوقين مثل الأصدقاء أو العملاء الحاليين. - زد العدد تدريجياً:
كل يوم أو أسبوع، قم بزيادة عدد الرسائل بنسبة 10-20%. مثلاً، إذا بدأت بـ 30 رسالة، ارسل 35 في اليوم التالي، ثم 40، وهكذا. - ركز على التفاعل:
تأكد من أن المستلمين يفتحون الرسائل وينقرون على الروابط. التفاعل الإيجابي يعزز سمعة حسابك.”
نصائح إضافية لنجاح التسخين:
“إليك بعض النصائح المهمة:
- استخدم قوائم بريدية نظيفة:
تأكد من أن عناوين البريد الإلكتروني في قائمتك صحيحة ونشطة. - تحقق من صحة الرسائل:
تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية، واستخدم محتوى ذا قيمة. - تفعيل بروتوكولات الأمان:
مثل SPF وDKIM وDMARC لتحسين سمعة حسابك. - تجنب الكلمات الممنوعة:
مثل “عرض مجاني” أو “ربح مبلغ كبير”، لأنها قد تثير شكوك مزودي البريد الإلكتروني.”
كم تستغرق عملية التسخين؟
“عادةً ما تستغرق عملية التسخين من 4 إلى 8 أسابيع، اعتماداً على حجم قائمتك البريدية ومدى تفاعل المستلمين. كلما كانت القائمة أكبر، كلما استغرقت العملية وقتاً أطول.”
الخلاصة:
“تسخين البريد الإلكتروني هو استثمار في سمعة حسابك. بالصبر والالتزام بالخطوات الصحيحة، يمكنك تحسين معدلات التسليم وتجنب المشاكل المرتبطة بالرسائل غير المرغوب فيها. هل لديك أي أسئلة أخرى حول هذا الموضوع؟”
هذا كل شيء! إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل أو توضيح أي نقطة، فلا تتردد في السؤال. 😊
